Een woud vol regels met pegels

Financieel adviseur Peter Maljers geeft u een aantal tips om de loonkosten te drukken.  

Door Peter Maljers

 

Nederland is, op zijn zachtst gezegd, een nogal gereguleerd land. Waarschijnlijk zijn we het enige land waar het aantal beleidsmedewerkers het aantal leraren overtreft. Dat zal wat overdreven zijn, maar zo voelt het soms wel. Het zal wel voortvloeien uit onze manier van oplossen van problemen.

 

Met alles en iedereen moet rekening gehouden worden en dat moet vooral ook blijken uit de massa’s wetten, regeltjes, procedures, uitzonderingen etc., etc. Dit geldt trouwens niet alleen voor de overheid. Nu is dit, op zich, niet een negatief gegeven. Er is niets mis mee om rekening te houden met verschillende situaties, het maakt het soms alleen wel erg moeilijk en onoverzichtelijk.

Er zou eigenlijk een wet- en regelgeving TomTom moeten zijn om ons door het woud vol regels te leiden.  Naast de regelgeving met lasten zijn er ook een aantal met lusten, al zijn het eerder zoetjes dan een pot vol suiker, maar toch…..

 

In de schoonmaakbranche bestaat de grootste kostenpost uit salaris gerelateerde kosten. Als u echt de regels ten volle in uw voordeel wilt benutten adviseer ik u contact op te nemen met bureaus die hier in gespecialiseerd zijn. Om u zonder kosten voor dat advies toch alvast op weg te helpen staan hieronder een aantal mogelijkheden om de loonkosten wat te drukken.

 

Probeer, waar mogelijk, netto uit te keren.

Het is zowel een voordeel voor de werknemer als werkgever, maar daarmee vertellen we natuurlijk geen geheim. De nieuwe werkkosten regeling biedt hierin wellicht ook mogelijkheden. Vraag dit aan uw boekhouder/belastingadviseur. In elk geval kunt u de eindejaaruitkering (als zijnde reiskosten) netto uitkeren, dat mag volgens de CAO in elk geval in 2011. U dient dan wel een administratie bij te houden wat al eventueel is uitgekeerd aan netto reiskosten ( aan woon-werkverkeer) en wat u uitkeert aan netto eindejaarsuitkering.

 

In het verleden was er de subsidieregeling voor lage lonen, daar werd in de branche veel gebruik van gemaakt. Helaas is deze al wat jaartjes ter ziele, echter sinds vorig jaar bestaat daar wel een variant op voor jeugdigen. Als men jonger is dan 23 en minder verdient dan 50% van het minimum loon hoeven er geen werknemersverzekeringen ingehouden / afgedragen te worden (“minder dan het minimumloon?” dat klinkt raar, maar er wordt in de wet nooit gesproken over een minimum uurloon, de kleinste eenheid is minimum dagloon, dus als je niet de hele dag werkt kun je daar onder blijven, de exacte bedragen staan op de site van de belastingdienst). Men hoeft dus ook bijvoorbeeld niet de inkomensafhankelijke bijdrage ZVW te vergoeden aan de werknemers. Als u veel jeugdigen in dienst heeft kan dit alles een aardige besparing opleveren. Voor de medewerkers is het ook voordelig omdat er geen loonheffing wordt ingehouden over IAB ZVW. Uw salarissoftware zou hier rekening mee moeten houden. (vraag dat na!)

 

Naast de kleine banenregeling voor jongeren is er natuurlijk nog een grote besparing, zeker voor mensen onder de 21 jaar. Er hoeft voor hen nog geen pensioen ingehouden en afgedragen te worden. Dat scheelt aanzienlijk in de kostprijs.

 

Voor ouderen kennen we grofweg 3 voordelen;

We gaan de regelingen niet uitgebreid bespreken, maar geven kort weer welke besparingen te realiseren zijn.

 

Veel werkgevers zijn huiverig om arbeidsgehandicapten aan te nemen. Om de drempel wat te verlagen probeert de overheid u enigszins tegemoet te komen. De regel is als volgt;

De premiekorting arbeidsgehandicapte werknemers is € 2.042 op jaarbasis. De premiekorting is € 454 op jaarbasis als het loon van de werknemer minder is dan 50% van het wettelijk minimum(jeugd)loon. Is de Werknemer reeds in dienst dan kunt u maximaal 1 jaar dit bedrag in mindering brengen, neemt u iemand nieuw aan die voldoet aan de eisen dan is het 3 jaar.

 

Deze afdrachtvermindering is bedoeld om de werkgelegenheid te stimuleren en onderwijs te bevorderen. Grootste voordeel is dat het niet alleen een korting betreft op de verzekeringspremies, maar ook op de loonheffing. Dat kan oplopen tot € 3.286,00 per geval per jaar. Dat zijn ook serieuze bedragen. Omdat de WVA onderwijs nogal wat regels kent (ja, het bekende woud) gaan we hier nu niet verder op in. Als blijkt dat de schoonmaakbranche op een gemakkelijke wijze toch gebruik kan maken van deze regeling, zullen wij daar zeker op terugkomen.

 

Ongetwijfeld zijn er nog meer manieren om, door toepassing van de vele regels, slim om te gaan met de financiële mogelijkheden. Trek gerust uw softwareleverancier, boekhouder of belastingadviseur eens aan hun jasje. Laat zij maar eens vertellen hoe ze zichzelf terug kunnen verdienen. Bovenstaande informatie, met betrekking tot de premiekorting en afdrachtverminderingen, is grotendeels en veel uitgebreider terug te vinden op de site van de belastingdienst. Volgende keer zullen we ons verdiepen in een materie en organisatie die in stugheid en klantgerichtheid zelfs de belastingdienst doet overkomen als een stel joviale soepele jongens!

 

 

Reageren? Redactie@acceptatie.cleantotaal.nl