Vacature: Tendermanager De Klop Facility Group

De Klop Facility Group is op zoek naar een Tendermanager en doet dat net even anders dan normaal. Normaliter schrijft de Tendermanager zich in op aanbestedingen, maar De Klop Facility Group schrijft een aanbesteding uit voor de Tendermanager. Ben jij geschikt? Dan krijg je de kans om te vertellen waarom jij voldoet aan het bestek!

Een Tendermanager bij De Klop Facility Group is de projectmanager van iedere aanbesteding. De Tendermanager weet alles van aanbestedingen, houdt van processen en is altijd gericht op het leveren van het resultaat. Wij noemen het een Tendermanager, maar Tender Specialist, Bid manager, Tender Coördinator of medewerker Tenderdesk vinden we ook goed! Net hoe jij het wil noemen!

Over de aanbestedende dienst

De Klop Facility Group is het schoonmaakbedrijf waar schoonmakers graag willen werken. Wij zijn de partner die opdrachtgevers meer productiviteit, welzijn, vitaliteit en veiligheid geeft. Maar we zijn ook de organisatie die zich iedere dag inzet voor een betere maatschappij, doordat we het belang van een schoon land inzien.

Bestek

De Tenderdesk schrijft normaliter in op aanbestedingen, maar deze keer doen we het andersom: wij zetten een aanbesteding uit. Wat we aanbesteden? De functie van Tendermanager. We zijn op zoek naar een nieuwe collega voor de Tenderdesk die ons team komt versterken. Hierbij krijg jij de kans om ons te vertellen waarom je voldoet aan de doelstellingen:

Je bent verantwoordelijk voor het schrijven van offerteteksten, het regelen van alle randvoorwaarden en het indienen van inschrijvingen conform aanbestedingsdocumenten. De teksten zijn tekstueel en juridisch correct, onderscheidend in inhoud en vorm.
Je werkt op basis van een afdelingsplanning, bewaakt de voortgang en escaleert wanneer deadlines of de kwaliteit van input in het gedrang komen.
Je levert een positieve bijdrage. Aan iedere offerte, aan De Klop Facility Group, en zeker ook aan het teamgevoel op onze afdeling.

Planning

Publicatie	Je ziet onze vacature
Aanmelding	Maak jouw interesse kenbaar met het insturen van je CV
Schouw en vragenronde	Wij nodigen je uit op ons kantoor, zodat jij alle benodigde informatie hebt om de kwaliteitsvragen te beantwoorden
Inschrijving	Je dient jouw antwoorden op de kwaliteitsvragen in
Beoordelingsronde	Overleg van De Klop Facility Group
Interviewronde en presentatie	Tweede gesprek
Gunning	Bekendmaking nieuwe collega

De volgorde is misschien nét iets anders bij een echte aanbesteding, maar deze activiteiten kun je verwachten in een tendertraject. Het zijn de verantwoordelijkheden die horen bij jouw functie als Tendermanager. In de kwaliteitsvragen lees je terug wat

we van je verwachten, de wegingsfactoren geven aan hoe belangrijk we iets vinden. Zo zie je dat aanbestedingskennis een pré is en geen vereiste. Bij De Klop Facility Group krijg je namelijk volop de kans om te leren en jezelf te ontwikkelen. Bij de selectiecriteria lees je wat we wél noodzakelijk vinden in een nieuwe collega. Herken jij jezelf daarin? Schrijf dan direct in op onze aanbesteding door je CV in te sturen.

Selectiecriteria

Dit zijn de zaken die we erg belangrijk vinden, daarom gelden ze als knock-out criteria bij de selectie van onze nieuwe collega:

Je werkt projectmatig, gestructureerd en nauwkeurig en zorgt dat De Klop Facility Group altijd voldoet aan alle (inkoop)voorwaarden van de aanbestedende dienst. Daarmee ben je verantwoordelijk voor alle onderdelen van de offerte.
Je houdt overzicht over al je projecten en ziet geen deadline over het hoofd. Je bent niet bang om ook je collega’s te wijzen op die naderende deadline en de acties die zij nog moeten uitvoeren.
Je schrijft foutloos SMART-Nederlands en vindt het leuk om een verzameling feiten en ideeën om te zetten in een winnende offertetekst. Daarvoor heb je contact met allerlei mensen uit ons bedrijf, van schoonmaker tot directeur. Jij voelt je goed in alle lagen van onze organisatie.
Je vindt het leuk om projecten SAMEN tot een succes te maken.
Weet je nog niet direct alles over aanbestedingen? Of over schoonmaak? Dat is wat ons betreft geen enkel probleem. Als jij kwaliteiten meebrengt waar we echt niet omheen kunnen, dan leren we je de rest met liefde en plezier.
Je bent ten minste 32 uur per week beschikbaar.

Kwaliteitsvragen

Nadat jij bij ons op ‘schouw’ bent geweest en we elkaar beter hebben leren kennen, willen we graag dat je onderstaande vragen beantwoord;

Waarom ben jij de meest geschikte kandidaat voor deze functie? Je antwoord dient in ieder geval de volgende informatie te bevatten:
Welke ervaring heb je met aanbestedingen, offertetrajecten of projectmanagement, die maakt dat juist jij geschikt bent voor deze baan?
Welke van bovenstaande selectiecriteria zijn je sterke punten? Waarmee ondersteun je dat?
Welke selectiecriteria vormen je valkuilen? Hoe ga je die samen met oplossen?

Je antwoord mag maximaal 1,5 A4 beslaan.